Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tämä tietosuojaseloste koskee Ihku-laskentapalvelun käyttäjiä.
Seloste on päivitetty 12.1.2022.
Infrahankkeiden kustannuslaskentajärjestelmä- ja palveluallianssin (Ihku-allianssin) osapuolet ovat yhteisrekisterinpitäjiä Ihku-allianssia varten käsiteltävistä henkilötiedoista, ja heillä kaikilla on vastuu rekisterinpitäjänä.
Ihku-allianssin osapuolia ovat Väylävirasto, Helsingin kaupunki, Espoon kaupunki, Vantaan kaupunki, Tampereen kaupunki, Turun kaupunki, Jyväskylän kaupunki sekä Solita Oy, Ramboll Finland Oy, Arkance Systems Finland Oy (ent. Civilpoint) ja Mittaviiva Oy.
Ensisijainen yhteyspiste Ihku-laskentapalvelun osalta
Arkance Systems Finland Oy:n asiakastukipalvelu: tuki(at)arkance-systems.com
Ensisijainen yhteyspiste Ihku-laskentapalveluun liittyvien tietoturvaloukkausten osalta
Solita Oy: security(at)solita.fi.
Tietosuojavastaava
Arkance Systems Finland Oy
tuki(at)arkance-systems.com
Ihku-järjestelmän käyttäjien henkilötietoja käsitellään Ihku-laskentapalveluun liittyviä toimia ja tietoturvallisuutta varten kuten palvelun käyttöön ja markkinointiin liittyvien sähköpostiviestien lähettämiseen, käyttövaltuushallintaan, käyttäjämäärien seurantaan ja lokitukseen.
Niiden yhteisrekisterinpitäjien osalta, jotka ovat viranomaisia, henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Viranomaisten on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 4 luvun mukaisesti varmistettava tietoaineistojen turvallisuus, määriteltävä käyttöoikeudet ja kerättävä lokitietoja.
Muiden yhteisrekisterinpitäjien osalta kyseessä henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tällaisen yhteisrekisterinpitäjän oikeutettu etu on varmistaa Ihku-laskentapalvelun ja aineistojen turvallisuus.
Markkinointiviestien lähettämiseen pyydetään käyttäjiltä suostumus, jonka voi peruuttaa
Käyttäjistä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Johtuen viranomaisia koskevista julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 4 luvun mukaisista vaatimuksista, käyttöoikeuksia varten vaadittavat tiedot on annettava tai henkilölle ei voida antaa käyttöoikeuksia Ihku-laskentapalveluun.
Käyttäjien tietoja käsittelevät yhteisrekisterinpitäjät. Lisäksi Ihku-laskentapalvelua ylläpitävät palveluntarjoajat.
Yhteisrekisterinpitäjät käyttävät:
Palveluntarjoajien osalta käytetään:
Henkilötietoja säilytetään tietojärjestelmän lokeissa viiden (5) vuoden ajan. Tietojärjestelmän tietokannoissa henkilötietoja säilytetään käyttäjienhallintaa varten niin kauan, kuin käyttäjällä on käyttäjätunnus järjestelmään tai tämän jälkeen, kun henkilötietoja tarvitaan lokitustietojen säilytystä varten.
Rekisterin tiedot saadaan käyttäjän edustamalta organisaatiolta sekä käyttäjältä joko suoraan tai hänen käyttäessä Ihku-laskentapalvelua.
Järjestelmän käyttäjällä on mahdollisuus antaa käyttöoikeuksia ja kutsua uusi käyttäjä rekisteröitymään tietojärjestelmään antamalla uuden käyttäjän sähköpostisoitteen kutsun lähetystä varten.
Ihku-laskentapalvelussa käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa sivuston käyttäjän laitteelle, ellei tallentamista ole selainasetuksissa estetty. Evästeet mahdollistavat verkkopalvelun toimivuuden ja niiden avulla tarjotaan käyttäjälle parempaa palvelua. Evästeiden sisältämien henkilötietojen käyttötarkoitukset on kerrottu tässä tietosuojaselosteessa.
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut omat tietonsa, pyytää tietojen oikaisemista, asetuksen mukaisissa tilanteissa poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä.
Oikeus saada tietonsa poistetuksi ei ole poikkeukseton. Yhteisrekisterinpitäjät voivat olla poistamatta asiakkaan vaatimaa sisältöä, mikäli sen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Pyyntö on tehtävä osoitteeseen:
Arkance Systems Finland
+358 9 747 91199 (Arkisin kello 9-16)
tuki@arkance-systems.com
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
09 2313 2150
Tiedot ja toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia paitsi, jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia tai erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli Suomessa tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan yleistä tietosuoja-asetusta.
Väylävirasto, Helsingin kaupunki, Espoon kaupunki, Vantaan kaupunki, Tampereen kaupunki, Turun kaupunki, Jyväskylän kaupunki sekä Solita Oy, Ramboll Finland Oy, Arkance Systems Finland Oy ja Mittaviiva Oy.
Väylävirasto
Y-tunnus 1010547-1
Osoite: PL 33, 00521 Helsinki
Helsingin kaupunki
Y-tunnus 0201256-6
Osoite: Kaupunkiympäristön toimiala, Maankäyttö ja kaupunkirakenne, PL 53217, 00099 Helsingin kaupunki
Espoon kaupunki
Y-tunnus 0101263-6
Osoite: Espoon kaupunki, PL 112, 02070 Espoon kaupunki
Jyväskylän kaupunki
Y-tunnus 0174666-4
Osoite: Jyväskylän kaupunki, Kaupunkirakenne/Liikenne- ja viheralueet, PL 233, 40101 Jyväskylä
Tampereen kaupunki
Y-tunnus 0211675-2
Osoite: Tampereen kaupunki, Kaupunkiympäristön palvelualue, PL 478, 33101 Tampere
Turun kaupunki
Y-tunnus 0204819-8
Osoite: Konsernihallinto, PL 355, 20101 Turku
Vantaan kaupunki
Y-tunnus 0124610-9
Osoite: Vantaan kaupunki, Asematie 7, 01300 Vantaa
Solita Oy
Y-tunnus 1060155-5
Osoite: Eteläesplanadi 8, 00130 Helsinki
Ramboll Finland Oy
Y-tunnus 0101197-5
Osoite: Itsehallintokuja 3, 02601 Espoo
Arkance Systems Finland Oy (ent. Civilpoint)
Y-tunnus 2709325-1
Osoite: Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Mittaviiva Oy
Y-tunnus 0903736-0
Osoite: Lars Sonckin kaari 10, 02600 Espoo